为使我校保存的档案更好地为学校教学、科研、党政管理各项工作服务，使档案充分发挥其社会效益和经济效益，同时维护档案的完整与安全，特制定以下制度：

一、利用范围

综合档案室保管的1958年以来学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的各类档案材料，即党群、行政、教学工作、科学研究、产品生产与科技开发（含校办产业）、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会十类档案，均属可利用范围。

二、利用方式、手续

1．本校各部门、各单位或个人因工作需要，需查阅本单位业务范围内的档案，须经本部门领导或档案工作人员审定，方可查阅。

2．校外单位或个人利用档案时，应持单位介绍信，经室主任或档案馆馆长同意后，方可查阅。

3．查阅档案涉及到重大问题和机密的，须经分管档案工作的校领导批准，方可查阅。

4．科技档案的利用按国家档案局、国家科委《开发利用科学技档案信息资源暂行办法》执行；专利成果档案的利用按《中华人民共和国专利法》的规定执行。

5．本室档案一般不借出，确因工作需要借出者，必须办理审批手续，经档案工作人员批准后方可借出，外借档案不得带去公共场所，借阅时间不得超过三周，必要时可办理续借手续，外单位查阅一律不借出，需摘录、复印者，须经分管领导同意。

6．查阅档案，必须严守党和国家机密，查阅内容只限查阅所需部分，不得私自翻阅与查阅无关档案。

7．借阅档案人员，必须爱护档案，不准涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪载，不得私自转借和拆散档案。

8．借阅档案时，必须填写《档案借阅登记》，利用结束后，利用者应及时归还档案，并如实填写《档案利用效果登记表》，留档案室存查。

9．对借出档案，档案部门要定期催还，发现遗失、损坏、伪造、涂改、擅自销毁等行为的应写出书面报告，根据不同情况，报学校按《中华人民共和国档案法》第五章、第二十四条严肃处理。