一、   档案库房按技术管理要求做好温湿度控制和调节，温度控制在14℃-24℃；相对湿度应控制在45％-70%，超过控制范围应及时调控。

二、   库房要求环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等，防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备要求齐全、完好。

三、   档案库房库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品，消除电器设备安全隐患，及时更换消防器材。

四、   非档案馆工作人员，未经允许不得进入档案库房。

五、    库房由库房管理人员专人管理，要求每个工作日对库房温湿度进行检测登记,每年对库房温湿度变化进行一次综合分析，每学期检查一次库房电器线路。

六、    每个月底全面清理一次档案室库房地面、档案柜卫生，清除卫生死角，每年更换一次防霉、防虫药品。每月初由综合档案科科长巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。

七、    库房管理人员应将库房档案在下班后入库，最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。

八、    库房管理人员须对入库档案进行清点和登记，每月核查一次档案外借归还情况，及时催还借出档案，每半年对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况。