为方便本校校友查询学籍材料，结合我校档案工作实际，现将远程查询学籍档案申请流程公布如下：

一、服务对象及内容范围

远程查询的服务对象为本校校友本人，查询内容为其在校学习期间由学校教学工作产生并归存于档案馆的学籍档案。

二、服务方式

有查询需求的校友，请先填写《云南农业大学毕业生学籍档案远程查询申请表》（见附件）、提供本人露出面部的手持身份证照片、毕业证或学位证扫描件，以及填写完毕的《云南农业大学毕业生学籍档案远程查询申请表》（见附件）。提供材料以“×××（校友姓名）+申请查阅学籍档案材料”命名打包为rar格式压缩文件，发送至邮箱dag@ynau.edu.cn，档案馆审核通过后办理。

三、服务时间

1.每周一至周五（8:30-11:30，14:30-17:00），周五下午不办理查询业务。

2.周六、周日及国家法定节假日不办理远程查询业务，学校寒、暑假查询时间另行通知。

四、取件方式

远程查询自收到查询申请之日起3个工作日内办理，特殊情况另行通知。查询材料为加盖学校档案证明公章的纸质复印件1份。

方式一 邮寄：默认以顺丰到付的方式寄出查询件，请在申请表内填写快递信息（收件人、收件地址、收件电话）,如不愿选择此方式申请人可本人或委托他人来馆现场查档。

方式二 自取：请接到邮件反馈后，3个工作日内凭有效证件到耕读楼档案馆4203室办理取件。

五、注意事项

1.学生个人档案不保存到档案馆，不在此查询范围内，相关查询请联系校学生档案室，电话：0871-65226802。

2.为有效沟通，提高查询效率，请务必准确填写申请表的各项信息，按要求上传证明材料并保持电话畅通。

3.请勿重复提交查询申请。

4.因查询证件不全、提供查询信息不全或信息填写错误所导致无法查到所需档案材料的，由申请人负责。

5.任何组织和个人不得违法处置档案信息材料，违反者依据《中华人民共和国档案法》和相关法规追究责任。

6.如有疑问请拨打电话：0871-65227739。

附件：云南农业大学毕业生学籍档案远程查询申请表

    云南农业大学档案馆

                                                                                    2023年10月